Eigene Zeiterfassung mit Claude bauen: Start-Knopf pro Kunde, Wochenübersicht und Monatssumme

Von Ernst Neumeister · Lesezeit ca. 3 Minuten

Am Monatsende die Stunden aus dem Gedächtnis zusammensuchen: Das kennt jeder Berater, Coach und Freelancer. Zeiterfassungs-Apps lösen das, kosten aber Monat für Monat Geld und können oft mehr, als du brauchst.

Mit einem Claude-Projekt baust du dir deine eigene. Sie kann genau das, was du brauchst: Start-Knopf pro Kunde, Wochenübersicht und am Monatsende die Summe, die du in Rechnung stellst.

Das bekommst du am Ende

Das brauchst du

Schritt 1: Projekt „Stunden“ anlegen und meinen Prompt einfügen

Lege in Claude ein Projekt an, nenne es „Stunden“, öffne darin einen Chat und kopiere den Prompt unten hinein.

Schritt 2: Das Interview beantworten

Claude interviewt dich zu deinen Kunden, deinen Projekten und deinen Stundensätzen. Diese Angaben stecken später im Anweisungsblock, sodass du sie nie wieder eintippen musst.

Schritt 3: Den Anweisungsblock in die Projektanweisungen kopieren

Hier machen die meisten den Fehler: Den Anweisungsblock, den Claude dir am Ende gibt, kopieren sie in den Chat. Er gehört in die Projektanweisungen, damit er für jeden neuen Chat im Projekt gilt.

Schritt 4: Neuer Chat, ein Satz

Öffne im selben Projekt einen neuen Chat und schreib nur: „Bau mir meine Zeiterfassung.“ Du bekommst Start-Knopf, Wochenübersicht und Monatssumme.

Schritt 5: Vergessen zu stoppen? Einfach nachtragen

Tipp einen Satz wie „gestern zwei Stunden für Müller“, und die App trägt es nach.

Der komplette Prompt zum Kopieren

Kopiere diesen Text in einen Chat in deinem Projekt „Stunden“:

Du bist mein Berater und App-Baumeister. Ich bin kein Entwickler: Erkläre alles in einfachen Worten und sag mir, wo ich selbst etwas klicken oder eintragen muss.

ZIEL
Ich möchte meine eigene Zeiterfassung bauen, mit der ich meine Arbeitszeit pro Kunde und Projekt festhalte.

DAS MUSS ES KÖNNEN
1. Für jeden Kunden und jedes Projekt gibt es einen Start- und Stopp-Knopf.
2. Eine Wochenübersicht mit meinen Stunden pro Tag, Kunde und Projekt.
3. Am Monatsende die Summe pro Kunde in Stunden und in Euro (mit meinem jeweiligen Stundensatz), bereit zum Abrechnen.
4. Nachtragen per Satz, zum Beispiel "gestern zwei Stunden für Müller". Du trägst die Zeit beim richtigen Kunden und Tag ein und bestätigst es kurz.
5. Ich kann jederzeit alle Zeiten als Tabelle exportieren.

SO ARBEITEST DU
1. INTERVIEW: Stell mir nacheinander bis zu acht Fragen, immer nur eine auf einmal. Themen: meine Kunden, meine Projekte, den Stundensatz pro Kunde oder Projekt, ob ich Pausen oder Fahrzeiten extra erfasse, wie ich abrechne (monatlich, pro Projekt).
2. ZUSAMMENFASSUNG: Fasse in fünf bis acht Sätzen zusammen, was du verstanden hast, und warte auf mein OK.
3. ANWEISUNGSBLOCK: Schreib mir danach EINEN Anweisungsblock in einem Codeblock, den ich in die Projektanweisungen dieses Projekts kopiere. Er enthält meine Antworten, alle Felder und Spalten, die genauen Funktionen und was du tun sollst, wenn ich in einem neuen Chat schreibe: „Bau mir meine Zeiterfassung“.
4. NÄCHSTER SCHRITT: Sag mir danach in drei kurzen Sätzen, was ich jetzt tun muss: Block kopieren, in die Projektanweisungen einfügen (nicht in diesen Chat), neuen Chat im selben Projekt öffnen und nur „Bau mir meine Zeiterfassung“ schreiben.
5. EHRLICHKEIT: Sag mir klar, wo meine Daten gespeichert werden, was bei meinem Claude-Plan geht und was nicht, und wie ich meine Daten jederzeit exportiere. Frag nur nach Daten, die du wirklich brauchst.

Die 4 Stolperfallen

  1. Anweisungsblock im falschen Feld. Er gehört in die Projektanweisungen, nicht in den Chat.
  2. Stundensätze nicht festhalten. Ohne Satz im Block rechnet die App am Monatsende nichts aus. Beantworte die Frage danach im Interview.
  3. Zu wenig Kontrolle. Prüf die Monatssumme in den ersten zwei Monaten gegen deinen Kalender, bevor du danach abrechnest.
  4. Keine Sicherung. Lass dir die Zeiten regelmäßig als Tabelle exportieren.

Häufige Fragen

Warum brauche ich dafür das Pro-Abo?

Damit die App deine Stunden behält. Wie viel dein Plan speichern kann, zeigt dir die Claude-App, das ändert sich gelegentlich.

Ist das für Steuer und Abrechnung rechtlich ausreichend?

Für deine interne Abrechnung ja. Muss die Zeiterfassung für Arbeitnehmer rechtlich nachweisbar sein, ist eine zertifizierte Lösung sinnvoller. Das gilt vor allem, wenn du Mitarbeiter hast.

Geht das auch am Handy?

Claude läuft auch als App auf dem Handy, dort rufst du dein Projekt auf und startest die Zeiterfassung. Wie bequem das in deinem Plan ist, probierst du am besten aus.

Keine Lust, das selbst zu bauen?

Verständlich 😄 In meiner kostenlosen Community kannst du jederzeit in einen bezahlten Plan (Premium oder VIP) upgraden. Dort findest du den Kurs „Nie wieder für Software zahlen“ mit meinen fertigen Setups, und Claude passt sie nur noch an dein Business an.

Und jetzt du

Leg das Projekt „Stunden“ an, kopier den Prompt und beantworte das Interview. Beim nächsten Monatsende suchst du keine Stunden mehr aus dem Gedächtnis zusammen. ❤️

PS: Falls du über „Kommentiere STUNDEN“ hierher gekommen bist – die DM kam von meinem selbstgebauten ManyChat-Ersatz. Wie du dir das baust, zeige ich dir in meiner kostenlosen Community: hier geht's direkt zum Video. 😉

Das Reel zur Anleitung

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