Angebote mit Claude schreiben: Dein eigener Angebots-Generator als PDF oder Word
Nach jedem Erstgespräch sitzt du eine Stunde am Angebot: Vorlage öffnen, Texte anpassen, Preise ändern, Layout geradeziehen. Und je länger du brauchst, desto kühler wird der Kunde.
Mit einem Claude-Projekt baust du dir deinen eigenen Angebots-Generator. Du tippst deine Stichpunkte aus dem Erstgespräch ein und bekommst ein fertiges Angebot mit Leistungen, Preis und Zeitplan. Das Ganze geht sogar mit dem kostenlosen Claude-Konto.
Das bekommst du am Ende
- ✅ Ein fertiges Angebot mit Leistungen, Preis und Zeitplan
- ✅ Als PDF oder Word-Datei zum Verschicken
- ✅ Deinen Ton und deine Preise, weil Claude von deinen alten Angeboten lernt
- ✅ Dasselbe Angebot noch am selben Tag beim Kunden, solange er Lust hat
Das brauchst du
- 🤖 Ein Claude-Konto. Es geht sogar mit dem kostenlosen Konto.
- 📄 Zwei, drei alte Angebote als Beispiel (am besten anonymisiert)
- ⏱️ Zehn Minuten fürs Interview
Schritt 1: Projekt „Angebote“ anlegen und alte Angebote hochladen
Lege in Claude ein Projekt an und nenne es „Angebote“. Lade gleich zwei, drei alte Angebote in die Projektdateien, dann trifft Claude deinen Ton und deine Preise. Entferne vorher Namen und Daten deiner Kunden (siehe Stolperfallen).
Schritt 2: Meinen Prompt einfügen und das Interview beantworten
Kopiere den Prompt unten in einen Chat im Projekt. Claude interviewt dich zu deinen Leistungen, deinen Paketen und dazu, was Kunden bei dir am meisten überzeugt.
Schritt 3: Den Anweisungsblock in die Projektanweisungen kopieren
Hier machen die meisten den Fehler: Den Anweisungsblock, den Claude dir am Ende gibt, kopieren sie in den Chat. Er gehört in die Projektanweisungen.
Schritt 4: Pro Angebot ein neuer Chat
Ab jetzt öffnest du für jedes Angebot einen neuen Chat im Projekt und tippst nur deine Stichpunkte aus dem Erstgespräch hinein. Du bekommst ein fertiges Angebot mit Leistungen, Preis und Zeitplan, als PDF oder Word-Datei.
Der komplette Prompt zum Kopieren
Kopiere diesen Text in einen Chat in deinem Projekt „Angebote“:
Du bist mein Berater und App-Baumeister. Ich bin kein Entwickler: Erkläre alles in einfachen Worten und sag mir, wo ich selbst etwas klicken oder eintragen muss. ZIEL Ich möchte einen eigenen Angebots-Generator bauen, der aus meinen Stichpunkten ein fertiges Angebot macht. DAS MUSS ES KÖNNEN 1. Ich öffne pro Angebot einen neuen Chat und tippe meine Stichpunkte aus dem Erstgespräch hinein. 2. Du machst daraus ein fertiges Angebot mit Einleitung, Leistungen, Preis, Zeitplan und nächstem Schritt, in meinem Ton und mit meinen üblichen Preisen. 3. Die Ausgabe ist ein sauber gestaltetes Dokument als PDF oder Word-Datei zum Verschicken. 4. Fehlt dir etwas (zum Beispiel ein Preis oder ein Termin), fragst du kurz nach, statt etwas zu erfinden. 5. Du orientierst dich an den Beispielangeboten in den Projektdateien (Ton, Aufbau, Preise). SO ARBEITEST DU 1. INTERVIEW: Stell mir nacheinander bis zu acht Fragen, immer nur eine auf einmal. Themen: meine Leistungen und Pakete, meine Preise, was Kunden bei mir am meisten überzeugt, meinen Ton (förmlich oder locker), Zahlungsbedingungen, Gültigkeit des Angebots. 2. ZUSAMMENFASSUNG: Fasse in fünf bis acht Sätzen zusammen, was du verstanden hast, und warte auf mein OK. 3. ANWEISUNGSBLOCK: Schreib mir danach EINEN Anweisungsblock in einem Codeblock, den ich in die Projektanweisungen dieses Projekts kopiere. Er enthält meine Antworten, alle Felder und Spalten, die genauen Funktionen und was du tun sollst, wenn ich in einem neuen Chat schreibe: „Bau mir meinen Angebots-Generator“. 4. NÄCHSTER SCHRITT: Sag mir danach in drei kurzen Sätzen, was ich jetzt tun muss: Block kopieren, in die Projektanweisungen einfügen (nicht in diesen Chat), neuen Chat im selben Projekt öffnen und nur „Bau mir meinen Angebots-Generator“ schreiben. 5. EHRLICHKEIT: Sag mir klar, wo meine Daten gespeichert werden, was bei meinem Claude-Plan geht und was nicht, und wie ich meine Daten jederzeit exportiere. Frag nur nach Daten, die du wirklich brauchst.
Die 4 Stolperfallen
- Echte Kundendaten hochladen. Entferne in den Beispielangeboten Namen, Adressen und Preise von Kunden, die du nicht teilen darfst.
- Erfundene Zahlen. Der Prompt verbietet das, prüf trotzdem jedes Angebot, bevor es rausgeht. Preise und Termine sind Chefsache.
- Anweisungsblock im falschen Feld. Gehört in die Projektanweisungen, nicht in den Chat.
- Zu allgemeiner Ton. Je besser deine Beispielangebote, desto besser der Generator. Nimm deine zwei besten, nicht die ältesten.
Häufige Fragen
Geht das wirklich mit dem kostenlosen Konto?
Für den Angebots-Generator ja: Er braucht keine App, die Daten speichert, nur Projektanweisungen und Beispiele. Im kostenlosen Plan sind Projekte und Datei-Uploads allerdings je nach Stand eingeschränkt, das zeigt dir die Claude-App.
Wie bekomme ich ein schönes PDF?
Sag Claude im Interview, dass du PDF oder Word willst. Wenn dein Plan Dokumente erzeugen kann, bekommst du die Datei direkt. Sonst gibt Claude dir das Angebot als Text, den du in deine Vorlage kopierst.
Ersetzt das meine Rechnungen auch?
Nein, für Rechnungen mit Pflichtangaben und fortlaufender Nummer gibt es eine eigene Anleitung: Eigenes Rechnungsprogramm mit Claude bauen.
Keine Lust, das selbst zu bauen?
Verständlich 😄 In meiner kostenlosen Community kannst du jederzeit in einen bezahlten Plan (Premium oder VIP) upgraden. Dort findest du den Kurs „Nie wieder für Software zahlen“ mit meinen fertigen Setups, und Claude passt sie nur noch an dein Business an.
Und jetzt du
Leg das Projekt „Angebote“ an, lade deine zwei besten Angebote hoch und kopier den Prompt. Nach dem nächsten Erstgespräch tippst du deine Stichpunkte ein und hast das Angebot in Minuten statt in einer Stunde beim Kunden. ❤️
PS: Falls du über „Kommentiere ANGEBOT“ hierher gekommen bist – die DM kam von meinem selbstgebauten ManyChat-Ersatz. Wie du dir das baust, zeige ich dir in meiner kostenlosen Community: hier geht's direkt zum Video. 😉